Nos profils disponibles

Certains de nos salariés ont encore du temps disponible pour vous !

Découvrez-les ci-après !

Régulièrement, nous rencontrons de nouveaux profils qui souhaitent sauter le pas du temps partagé et vous proposer leurs compétences.

Nos profils actuellement disponibles

Gestion administrative courante : traitement des mails, archivage, suivi des déplacements, gestion de planning, relation avec les tiers
Gestion du personnel : du recrutement aux documents de fin de contrat, gestion des variables de paie et des absences
Relation clients et fournisseurs : gestion des commandes, des contrats, de la logistique et de la facturation
Gestion financière : suivi des règlements, relances, gestion des litiges, tableaux de bord

Recrutements (alternants, saisonniers…)
Gestion du personnel : gestion des formalités d’embauche, accueil des salariés, gestion des absences …
Suivi des heures de travail et pilotage des éléments de paies
Organisation des formations
Suivi administratif et financier : rapprochement bancaire, enregistrement de données et lien avec le cabinet comptable
Gestion commerciale : prospection, commandes, devis, facturation, relances, tableaux de suivis

Etablissement et suivi des budgets & prévisionnels, clôtures périodiques et rapports financiers
Rationalisation des coûts directs & indirects pour une meilleure maitrise du budget
Création, analyse et suivi des indicateurs clés de performance
Création d’outils de pilotage et déploiement auprès des équipes opérationnelles
Audit des processus et démarche d’amélioration continue

Administration des Ventes : élaboration de devis jusqu’au suivi de la livraison et la facturation / relance
Organisation d’évènements : réservations diverses, création des supports, accueil
Gestion des fournisseurs : passage et suivi de commandes, négociation, vérification livraisons et facturation, pointage règlements
Rédaction de contenus pour les réseaux sociaux
Gestion du personnel : suivi des formations, visites médicales, absences, élaboration des tableaux de bords pour les salaires, suivi des déplacements et des notes de frais
Administratif courant : accueil, gestion des mails, plannings, courrier, archivage, transmission des éléments au cabinet comptable

Gestion administrative courante : accueil, courrier, mails, classement, archivage
Assistanat commercial : établissement de devis et préparation de dossiers, gestion de commandes clients et fournitures, planification, facturation clients, relance, tableaux de bord
Relation clients : gestion de l’accueil téléphonique et physique, conseils clients et vente

Mise en place et pilotage de la stratégie commerciale
Suivi régulier du plan d’actions et des objectifs commerciaux pour développer les ventes
Animation de la force commerciale (commerciaux internes, agents commerciaux…) 
Analyse et optimisation des outils commerciaux existants (CRM…)
Pilotage des indicateurs de performance

Conseils pour définir une stratégie audiovisuelle
Valorisation et promotion d’une entreprise et de ses produits / services par la réalisation de vidéos de communication : films institutionnels / corporate, interviews, motion design, publicités, couverture d’un événement, reportages…
Prise en charge complète d’un projet vidéo : écriture du script / scénario, tournage, montage  
Pilotage de prestataires selon les besoins

Administratif

Relation clients

Communication

Gestion administrative diverse (accueil, courriers, agenda, classement, contrats…)
Gestion commerciale : commandes, devis, facturation, relances, suivi commissions
Gestion des plannings, suivi des éléments pour établir les paies
Suivi des déplacements et notes de frais
Organisation d’événements

Audit des données financières
Mise en place d’indicateurs de pilotage, de process opérationnels et financiers, de budgets prévisionnels
Construction de tableaux de bord décisionnels
Formation aux principes de gestion d’activité et de pilotage de la performance
Pilotage de projets de transformation des systèmes d’information