-
Suivi administratif courant et gestion du personnel
-
Accueil, conseil et orientation clientèle
-
Gestion d’agenda et organisation de réunion
-
Gestion de la facturation et des règlements
Vous êtes une entreprise ?
Vous avez besoin de compétences pour accompagner votre développement et vos projets ?
Secrétariat, assistanat de gestion, assistanat commercial, qualité hygiène sécurité environnement, ressources humaines, marketing et communication…
Vous avez un besoin de compétences mais la taille et/ou l’organisation de votre entreprise ne vous permet pas d’occuper et d’employer un salarié à temps plein ?
Le GE IDEES peut être votre solution en vous permettant de :
– Résoudre vos problèmes de temps partiel ou de saisonnalité par le partage durable de personnel,
– Disposer de compétences et d’expertises spécifiques, qui ne justifient pas un temps plein dans votre entreprise,
– Bénéficier de salariés formés, impliqués et motivés,
– Fidéliser ce personnel, le retrouver périodiquement et l’intégrer de façon pérenne dans vos équipes,
– Répondre aux exigences de flexibilité et de souplesse par un recours adapté à votre charge d’activité.
Retrouvez ci-dessous :
– nos profils actuellement disponibles (salariés et nouveaux candidats),
– des témoignages de chefs d’entreprises accueillant nos salariés partagés,
– une vidéo présentant le principe du Groupement d’employeurs.
Nos profils actuellement disponibles
Salariée disponible à temps partagé
- Gestion des appels
- Accueil, conseil et suivi clientèle
- Gestion d’agenda et prise de rendez-vous
- Création et mise à jour de la base clients
- Préparation des devis, suivi des commandes et facturation
Salariée disponible à temps partagé
- Élaboration des devis et gestion des commandes
- Réalisation de la facturation et gestion des règlements
- Accueil, conseil et orientation clientèle
- Suivi administratif courant
Salariée disponible à temps partagé
- Animation de la présence digitale (réseaux sociaux, sites web, newsletters)
- Création de supports de communication (visuels, rédactionnels)
- Conseil et pilotage d’un plan d’action de communication
- Relations presse
- Veille informationnelle et stratégique
Salariée disponible
- Alimentation du poste de travail en matières et pièces
- Assemblage et retouche des produits
- Contrôle des défauts et tri
- Emballage des produits selon leurs caractéristiques
- Utilisation des machines laser pour marquage des pièces
- Veille au bon fonctionnement des machines
Salarié disponible
CACES 1 – 3 – 5 + CACES 2 en préparation
- Déchargement des livraisons
- Gestion sécurisée et optimisation des stocks de marchandises
- Alimentation des postes de travail et lignes de production
- Conditionnement des palettes avant expédition
- Rangement et entretien de l’entrepôt
Salariée disponible à temps partagé
- Gestion financière courante (trésorerie, rapprochements bancaires, facturation, relances impayés, …)
- Mise en place et gestion d’indicateurs et de tableaux de bord de suivi de l’activité (analyse de la rentabilité,…)
- Gestion administrative du personnel
- Interface avec le cabinet comptable
Salariée disponible à temps partagé
BTS Viticulture Œnologie – Master Vins et Champagne
- Analyse des risques et actualisation du document unique
- Traitement des non conformités
- Gestion de la sécurité du personnel (EPI…) et des installations (contrôles annuels)
- Veille réglementaire et documentaire
- Préparation des audits de certification
Nouvelle compétence à partager
- Mise en place des normes qualité (ex : ISO 9001, IATF 16949)
- Gestion des non-conformités produits et mise en place des actions préventives et correctives
- Accompagnement des équipes sur les problématiques qualité en lien avec les services production, maintenance et bureau d’études
- Métrologie : programmation sur profilomètre et réalisation de mesures 3D
Nouvelle compétence à partager
- Conception graphique et technique sur mesure et maintenance de votre site web
- Optimisation de votre référencement pour développer votre visibilité
- Mise en place de votre stratégie digitale
- Gestion et animation de vos réseaux sociaux et de votre site vitrine/e-commerce
Nouvelle compétence à partager
- Participation à l’élaboration du Champagne (pressoir, laboratoire, cuverie)
- Développement des ventes et représentation sur les salons professionnels en Chine
- Œnotoursime
- Corrections et traductions de documents officiels en chinois
Des chefs d'entreprise témoignent
Témoignage d’un gérant de TPE
Gérant d’une TPE, avant de connaître IDEES, j’avais un peu toutes les casquettes et je n’arrivais plus à tout gérer.
Aujourd’hui, le GE me met à disposition une Assistante administrative qui me décharge des tâches administratives, ce qui me permet de me concentrer sur le développement de mon entreprise.
Témoignage d’un dirigeant de PME
Sans la solution apportée par IDEES, je n’aurais pas pu m’offrir les services d’une chargée de communication et donc accélérer autant mon développement. Cette salariée intervient dans mon entreprise à hauteur d’une journée par semaine et elle est totalement intégrée à mes équipes.