Nos candidats disponibles

Certains de nos salariés ont encore du temps disponible pour vous !

Découvrez-les ci-après !

Nous rencontrons aussi régulièrement de nouveaux profils qui souhaitent sauter le pas du temps partagé et vous proposer leurs compétences.

Nos profils actuellement disponibles

Support Administratif

Gestion administrative et financière courante : 

  • Facturation 
  • Rapprochements bancaires 
  • Suivi des règlements et gestion des relances 
  • Gestion des commandes 
  • Suivi des heures de travail / absences / visites médicales 
  • Montage et suivi de dossiers (formation…) 
  • Recensement et envoi des documents au cabinet comptable  

Gestion technique secteur automobile : 

  • Gestion administrative des véhicules (MISIV, ATEMO, OPISTO)  
  • Plateformes automobiles (INDRA)  
  • Suivi réglementaire recyclage (ADEME, TRACK DECHET)  

Support administratif

  • Accueil et conseil clients  
  • Préparation des devis 
  • Gestion de la facturation  
  • Suivi commercial des clients (règlements, gestion des relances et des litiges)  
  • Suivi des contrats et des factures fournisseurs  
  • Rapprochements bancaires et préparation des éléments pour le cabinet comptable 
  • Gestion administrative courante 

Support administratif

Assistanat commercial / ADV / achats :  

  • Traitement et saisie des commandes 
  • Gestion des livraisons et suivi des délais  
  • Suivi commercial des clients (règlement des litiges…) 
  • Saisie, suivi, réception des achats 

Accueil :

  • Gestion des appels téléphoniques 
  • Accueil physique, notamment en anglais 
  • Vente et encaissement 

Assistanat administratif :  

  • Pointage et rapprochement des factures fournisseurs 
  • Gestion de la facturation clients et relances 

Ressources Humaines

  • Gestion RH et administration du personnel (contrat de travail, gestion des absences, préparation des éléments variables de paie…) 
  • Recrutement (définition des besoins et profils, rédaction et diffusion des offres, entretiens, accompagnement à l’intégration et à la prise de poste) 
  • Sécurisation des pratiques RH (Droit social, rédaction et mise à jour des documents obligatoires, veille sociale) 
  • Communication (développement d’outils et de supports de communication RH internes) 
  • Accompagnement humain et organisationnel (soutien des dirigeants et des managers au quotidien, structuration des entretiens professionnels et annuels, mise en place et suivi du plan de formation) 

Approvisionnements

Approvisionnements :  

  • Traitement et saisie des commandes et optimisation des stocks 
  • Interface avec les fournisseurs, l’entrepôt, la réception et les transporteurs  
  • Gestion des livraisons et des plannings  
  • Création des comptes fournisseurs et des articles  
  • Gestion tarifaire annuelle 

Assistanat commercial :  

  • Suivi commercial des clients (règlement des litiges…) 
  • Gestion de la facturation 
  • Elaboration des statistiques mensuelles de vente 

Ressources Humaines

  • Structuration et optimisation des processus administratifs, financiers et réglementaires
  • Gestion budgétaire, suivi de trésorerie, prévisionnels et contrôle des coûts
  • Pilotage de l’administration du personnel : contrats, suivi des effectifs, reporting et conformité
  • Coordination des parties prenantes internes et externes (experts-comptables, prestataires, partenaires) 
  • Mise en place de procédures, outils de suivi et indicateurs de performance (KPI) 

Support administratif

  • Pilotage de l’activité commerciale : reporting, suivi des indicateurs et des budgets
  • Organisation d’évènements : Réunions, salons professionnels et portes ouvertes (logistique, planning, budgets)
  • Relation clients : Suivi des clients, fidélisation, prescription commerciale, suivi des actions commerciales
  • Gestion administrative courante : traitement du courrier, suivi des règlements, lien avec le cabinet comptable…

Support administratif – ADV

Gestion commerciale

  • Accueil et conseil clients
  • Organisation évènements et dégustations en français et anglais
  • Gestion des commandes France / export et traitement des litiges

Gestion administrative et achats

  • Préparation des pièces pour le cabinet comptable
  • Saisie de la Déclaration Récapitulative Mensuelle pour les Douanes
  • Rédaction de procédures (Document Unique, certification HVE…)
  • Suivi des prestations et règlement des factures fournisseurs

Marketing et communication 

  • Définition de la politique tarifaire
  • Création de nouveaux produits / nouvelles cuvées (packaging, supports de communication, fiches dégustation…)

Achats/Approvisionnements

  • Centralisation des achats (généraux, techniques, sous-traitance…) et accompagnement des opérationnels dans la définition de leur besoin 
  • Rédaction des éléments contractuels (CGA, CGV, contrats commerciaux (achats, ventes)) 
  • Amélioration des flux logistiques 
  • Optimisation des budgets/coûts 
  • Sécurisation du marché fournisseurs et clients 
  • Suivi des stocks 
  • Sourcing produits/fournisseurs 

Finances

Contrôle de gestion : 

  • Analyse de la rentabilité et de la performance (constat et potentiel) 
  • Elaboration de budgets et de prévisions de résultat  
  • Mise en place de tableaux de bords opérationnels  
  • Aide à la prise de décision (embauche, investissement) 

Gestion financière courante : 

  • Réalisation de devis et de la facturation  
  • Suivi des règlements clients et relance des impayés  
  • Vérification des factures fournisseurs et établissement des paiements 
  • Réalisation des rapprochements bancaires et gestion de la trésorerie  

Support Administratif

  • Gestion administrative complète : traitement du courrier, suivi des dossiers clients, gestion des plannings, organisation des réunions… 
  • Support commercial et suivi clients : préparation des devis, suivi des contrats, relances clients et suivi de la satisfaction. 
  • Gestion comptable et financière : suivi des factures, rapprochements, préparation des éléments pour la comptabilité. 
  • Animation des réseaux sociaux 

Juridique

  • Conseils juridiques et accompagnement de la Direction et des équipes opérationnelles au quotidien 
  • Rédaction d’actes et sécurisation de tout élément contractuel (CGV, Baux, conventions, PV, contrats…) 
  • Gestion des (pré-)contentieux, litiges et sinistres en lien avec les avocats ou experts concernés 
  • Interface avec les organismes extérieurs  
  • Animation de formations internes 
  • Veille juridique et réglementaire  

Qualité Hygiène Sécurité Environnement

Qualité / Hygiène :

  • Mise en place et suivi du Système de Management de la Qualité (HACCP, ISO…) 
  • Formation aux bonnes pratiques d’hygiène 

Sécurité :

  • Réalisation et suivi du Document Unique d’évaluation des Risques Professionnels (DUERP) 
  • Sensibilisation des équipes 
  • Suivi des interventions des Entreprises Extérieures (VGP …) et réalisation des plans de préventions / protocoles de sécurité
  • Etude et aménagement de postes 

Environnement  : Gestion des déchets  

  • Pilotage des audits clients / qualité / sécurité / sécurité alimentaire 
  • Interface auprès des instances de contrôle (DREETS, CARSAT, MSA) 
  • Veille réglementaire 

Support Administratif

Assistanat technique

  • Montage des dossiers d’appel d’offres dans le cadre des marchés publics 
  • Gestion et coordination de projets  

Assistanat commercial

  • Création de devis, facturation des clients et relance des impayés 

Gestion administrative courante

  • Création de documents et mise en page 
  • Participation aux réunions et élaboration des comptes-rendus 
  • Gestion des déplacements  
  • Organisation d’événements internes 

Communication

Gestion de sites internet vitrine :  

  • Création, administration et refonte de sites WordPress sur mesure
  • Webmaster : création et modification puis mise en ligne de contenus  
  • Relecture et correction de fautes d’orthographe
  • Maintenance technique régulière et support aux utilisateurs 

Création de supports de communication :  

  • Conception et mise à jour de supports externes (flyers, brochures, affiches, visuels réseaux sociaux…)
  • Mise en page des documents internes dans le respect de la charte graphique 

Administration des ventes

  • Enregistrement des commandes jusqu’au suivi des livraisons
  • Ordonnancement et planification avec les équipes de production
  • Gestion des non-conformités
  • Gestion des stocks et des flux logistiques
  • Facturation
  • Gestion des approvisionnements et suivi des fournisseurs
  • Gestion de la relation clients/fournisseurs & résolution des litiges 

Support Administratif

  • Accueil, conseil et fidélisation des clients 
  • Facturation et relances 
  • Gestion des litiges (transport…)
  • Réalisation des expéditions et des formalités export
  • Suivi des stocks
  • Saisie de données, rapprochement bancaire et préparation des documents pour le cabinet comptable
  • Participation à l’organisation des événements de l’entreprise 

Qualité Hygiène Sécurité Environnement

  • Mise en place et/ou suivi du Système de Management de la Qualité sous différents référentiels (HACCP, IFS/BRC, ISO 9001/ISO 22000/ISO 14001)
  • Gestion de l’amélioration continue
  • Formation du personnel
  • Gestion des non-conformités (internes, fournisseurs, clients) et traitement des réclamations clients
  • Gestion de la prévention et de la sécurité du personnel (Document Unique)
  • Interface avec les services de contrôles (DGCCRF)
  • Réalisation d’audits

Informatique

  • Développement de sites web sur-mesure (HTML / CSS / JavaScript / React / Node.js / PHP…) et d’applications
  • Intégration de maquettes web en respectant les normes responsive et d’accessibilité
  • Maintenance, mise à jour et amélioration de sites existants
  • Création d’interfaces dynamiques et interactives (formulaires, filtres, animations…)
  • Support technique  

Communication – Rédaction web

  • Analyse, écriture et coordination de contenus variés : articles, présentations, newsletters salariés / clients / partenaires, mailings, supports de formation…
  • Animation des réseaux sociaux
  • Rédaction web pour enrichir le site internet (optimisée SEO pour un bon référencement)
  • Mise en forme des supports internes et externes en lien avec la charte graphique
  • Veille concurrentielle