Nos candidats disponibles

Certains de nos salariés ont encore du temps disponible pour vous !

Découvrez-les ci-après !

Nous rencontrons aussi régulièrement de nouveaux profils qui souhaitent sauter le pas du temps partagé et vous proposer leurs compétences.

Nos profils actuellement disponibles

Ressources Humaines

 

  • Gestion RH & administration du personnel (contrats de travail, gestion des absences, suivi des temps, éléments variables de paie, dossiers du personnel) 
  • Recrutement & intégration (définition des besoins, rédaction et diffusion des offres, entretiens, onboarding des collaborateurs et intérimaires) 
  • Pilotage de la formation (recensement des besoins, organisation des sessions, suivi des formations obligatoires – SST, EPI) 
  • Prévention & sécurité au travail (Mise à jour DUERP, suivi des accidents du travail, plans de prévention, actions QVCT) 
  • Communication RH & engagement (mise en place d’actions, amélioration de la cohésion d’équipe, supports de communication interne) 
  • Accompagnement des managers (conseil RH au quotidien, structuration des entretiens annuels et professionnels, appui à la prise de décision via les KPI RH) 

Communication

 

Définition et mise en place d’une stratégie de communication

Conception graphique :

  • Réalisation d’identités visuelles (logo, charte graphique, …)
  • Réalisation de supports imprimés (brochures, flyers, …)

Design web :

  • Création et mise à jour de sites web
  • Réalisation de visuels, de montages vidéo
  • Animation des réseaux sociaux

Support Administratif

 

  • Accueil physique et téléphonique  
  • Gestion de la facturation  
  • Gestion des mails et du courrier  
  • Prise de rdv 
  • Rapprochements bancaires  
  • Gestion des règlements et relances des impayés  
  • Gestion des réseaux sociaux  
  • Classement et archivage  

Support Administratif

Gestion administrative et financière courante : 

  • Facturation 
  • Rapprochements bancaires 
  • Suivi des règlements et gestion des relances 
  • Gestion des commandes 
  • Suivi des heures de travail / absences / visites médicales 
  • Montage et suivi de dossiers (formation…) 
  • Recensement et envoi des documents au cabinet comptable  

Gestion technique secteur automobile : 

  • Gestion administrative des véhicules (MISIV, ATEMO, OPISTO)  
  • Plateformes automobiles (INDRA)  
  • Suivi réglementaire recyclage (ADEME, TRACK DECHET)  

Support administratif

  • Accueil et conseil clients  
  • Préparation des devis 
  • Gestion de la facturation  
  • Suivi commercial des clients (règlements, gestion des relances et des litiges)  
  • Suivi des contrats et des factures fournisseurs  
  • Rapprochements bancaires et préparation des éléments pour le cabinet comptable 
  • Gestion administrative courante 

Support administratif

Assistanat commercial / ADV / achats :  

  • Traitement et saisie des commandes 
  • Gestion des livraisons et suivi des délais  
  • Suivi commercial des clients (règlement des litiges…) 
  • Saisie, suivi, réception des achats 

Accueil :

  • Gestion des appels téléphoniques 
  • Accueil physique, notamment en anglais 
  • Vente et encaissement 

Assistanat administratif :  

  • Pointage et rapprochement des factures fournisseurs 
  • Gestion de la facturation clients et relances 

Ressources Humaines

  • Gestion RH et administration du personnel (contrat de travail, gestion des absences, préparation des éléments variables de paie…) 
  • Recrutement (définition des besoins et profils, rédaction et diffusion des offres, entretiens, accompagnement à l’intégration et à la prise de poste) 
  • Sécurisation des pratiques RH (Droit social, rédaction et mise à jour des documents obligatoires, veille sociale) 
  • Communication (développement d’outils et de supports de communication RH internes) 
  • Accompagnement humain et organisationnel (soutien des dirigeants et des managers au quotidien, structuration des entretiens professionnels et annuels, mise en place et suivi du plan de formation) 

Approvisionnements

Approvisionnements :  

  • Traitement et saisie des commandes et optimisation des stocks 
  • Interface avec les fournisseurs, l’entrepôt, la réception et les transporteurs  
  • Gestion des livraisons et des plannings  
  • Création des comptes fournisseurs et des articles  
  • Gestion tarifaire annuelle 

Assistanat commercial :  

  • Suivi commercial des clients (règlement des litiges…) 
  • Gestion de la facturation 
  • Elaboration des statistiques mensuelles de vente 

Ressources Humaines

  • Structuration et optimisation des processus administratifs, financiers et réglementaires
  • Gestion budgétaire, suivi de trésorerie, prévisionnels et contrôle des coûts
  • Pilotage de l’administration du personnel : contrats, suivi des effectifs, reporting et conformité
  • Coordination des parties prenantes internes et externes (experts-comptables, prestataires, partenaires) 
  • Mise en place de procédures, outils de suivi et indicateurs de performance (KPI) 

Support administratif

  • Pilotage de l’activité commerciale : reporting, suivi des indicateurs et des budgets
  • Organisation d’évènements : Réunions, salons professionnels et portes ouvertes (logistique, planning, budgets)
  • Relation clients : Suivi des clients, fidélisation, prescription commerciale, suivi des actions commerciales
  • Gestion administrative courante : traitement du courrier, suivi des règlements, lien avec le cabinet comptable…

Support administratif – ADV

Gestion commerciale

  • Accueil et conseil clients
  • Organisation évènements et dégustations en français et anglais
  • Gestion des commandes France / export et traitement des litiges

Gestion administrative et achats

  • Préparation des pièces pour le cabinet comptable
  • Saisie de la Déclaration Récapitulative Mensuelle pour les Douanes
  • Rédaction de procédures (Document Unique, certification HVE…)
  • Suivi des prestations et règlement des factures fournisseurs

Marketing et communication 

  • Définition de la politique tarifaire
  • Création de nouveaux produits / nouvelles cuvées (packaging, supports de communication, fiches dégustation…)

Achats/Approvisionnements

  • Centralisation des achats (généraux, techniques, sous-traitance…) et accompagnement des opérationnels dans la définition de leur besoin 
  • Rédaction des éléments contractuels (CGA, CGV, contrats commerciaux (achats, ventes)) 
  • Amélioration des flux logistiques 
  • Optimisation des budgets/coûts 
  • Sécurisation du marché fournisseurs et clients 
  • Suivi des stocks 
  • Sourcing produits/fournisseurs 

Finances

Contrôle de gestion : 

  • Analyse de la rentabilité et de la performance (constat et potentiel) 
  • Elaboration de budgets et de prévisions de résultat  
  • Mise en place de tableaux de bords opérationnels  
  • Aide à la prise de décision (embauche, investissement) 

Gestion financière courante : 

  • Réalisation de devis et de la facturation  
  • Suivi des règlements clients et relance des impayés  
  • Vérification des factures fournisseurs et établissement des paiements 
  • Réalisation des rapprochements bancaires et gestion de la trésorerie  

Support Administratif

  • Gestion administrative complète : traitement du courrier, suivi des dossiers clients, gestion des plannings, organisation des réunions… 
  • Support commercial et suivi clients : préparation des devis, suivi des contrats, relances clients et suivi de la satisfaction. 
  • Gestion comptable et financière : suivi des factures, rapprochements, préparation des éléments pour la comptabilité. 
  • Animation des réseaux sociaux 

Juridique

  • Conseils juridiques et accompagnement de la Direction et des équipes opérationnelles au quotidien 
  • Rédaction d’actes et sécurisation de tout élément contractuel (CGV, Baux, conventions, PV, contrats…) 
  • Gestion des (pré-)contentieux, litiges et sinistres en lien avec les avocats ou experts concernés 
  • Interface avec les organismes extérieurs  
  • Animation de formations internes 
  • Veille juridique et réglementaire  

Qualité Hygiène Sécurité Environnement

Qualité / Hygiène :

  • Mise en place et suivi du Système de Management de la Qualité (HACCP, ISO…) 
  • Formation aux bonnes pratiques d’hygiène 

Sécurité :

  • Réalisation et suivi du Document Unique d’évaluation des Risques Professionnels (DUERP) 
  • Sensibilisation des équipes 
  • Suivi des interventions des Entreprises Extérieures (VGP …) et réalisation des plans de préventions / protocoles de sécurité
  • Etude et aménagement de postes 

Environnement  : Gestion des déchets  

  • Pilotage des audits clients / qualité / sécurité / sécurité alimentaire 
  • Interface auprès des instances de contrôle (DREETS, CARSAT, MSA) 
  • Veille réglementaire 

Support Administratif

Assistanat technique

  • Montage des dossiers d’appel d’offres dans le cadre des marchés publics 
  • Gestion et coordination de projets  

Assistanat commercial

  • Création de devis, facturation des clients et relance des impayés 

Gestion administrative courante

  • Création de documents et mise en page 
  • Participation aux réunions et élaboration des comptes-rendus 
  • Gestion des déplacements  
  • Organisation d’événements internes 

Administration des ventes

  • Enregistrement des commandes jusqu’au suivi des livraisons
  • Ordonnancement et planification avec les équipes de production
  • Gestion des non-conformités
  • Gestion des stocks et des flux logistiques
  • Facturation
  • Gestion des approvisionnements et suivi des fournisseurs
  • Gestion de la relation clients/fournisseurs & résolution des litiges 

Support Administratif

  • Accueil, conseil et fidélisation des clients 
  • Facturation et relances 
  • Gestion des litiges (transport…)
  • Réalisation des expéditions et des formalités export
  • Suivi des stocks
  • Saisie de données, rapprochement bancaire et préparation des documents pour le cabinet comptable
  • Participation à l’organisation des événements de l’entreprise 

Informatique

  • Développement de sites web sur-mesure (HTML / CSS / JavaScript / React / Node.js / PHP…) et d’applications
  • Intégration de maquettes web en respectant les normes responsive et d’accessibilité
  • Maintenance, mise à jour et amélioration de sites existants
  • Création d’interfaces dynamiques et interactives (formulaires, filtres, animations…)
  • Support technique  

Communication – Rédaction web

  • Analyse, écriture et coordination de contenus variés : articles, présentations, newsletters salariés / clients / partenaires, mailings, supports de formation…
  • Animation des réseaux sociaux
  • Rédaction web pour enrichir le site internet (optimisée SEO pour un bon référencement)
  • Mise en forme des supports internes et externes en lien avec la charte graphique
  • Veille concurrentielle